Messeauftritte sind für viele Selbstständige die ideale Chance, Kundenbeziehungen zu festigen, neue Produkte vorzustellen und das Unternehmen bekannter zu machen. Nach zwei komplizierten Jahren ist die Planung für einen Messeauftritt aktuell wieder etwas leichter. Ein Messestand erfordert jedoch auch eine präzise Planung und ist mit einigen Kosten verbunden. Für einen erfolgreichen Messeauftritt, sind daher einige Dinge zu beachten.
Klare Ziele definieren
Damit der Messeauftritt ein echter Erfolg wird, sind zunächst klare Ziele festzulegen. Was genau möchte man mit der Teilnahme an der Messe erreichen? In der Regel möchten Unternehmen den Bekanntheitsgrad steigern, Produkte präsentieren und neue Kunden gewinnen. Allerdings sind diese Ziele schwer messbar, es macht daher Sinn, zusätzlich weitere, kleine Ziele zu formulieren. Zum Beispiel, dass man Produkte im Wert von 30.000 Euro verkaufen, oder mindestens 50 Kundengespräche pro Messetag führen möchte. Zudem muss man sich darüber im Klaren sein, welchen Nutzen der Messestand für Besucher bieten soll und wer die Zielgruppe ist.
Vorbereitung auf die Messe
Eine präzise Planung und gute Vorbereitung für den Messeauftritt sind besonders wichtig. Es gibt nützliche Online-Tools, die die Planung erleichtern. Unternehmer sollten nicht nur genügend Personal für den Auftritt einplanen, sondern dieses auch entsprechend schulen. Für den bestmöglichen Erfolg sind auch die Wünsche und Vorschläge der Mitarbeiter zu berücksichtigen. Mit passenden Übungen und Workshops können die Mitarbeiter sich vorbereiten. Des Weiteren ist die An- und Abreise, sowie der Transport der benötigten Materialien zu planen. Um die benötigten Materialien für den Messeauftritt zu lagern, können Unternehmen eine Lagerhalle mieten. Lagerhallen eignen sich auch generell ideal zur Produktpräsentation.
Messeauftritt ankündigen
Messen können für Besucher unübersichtlich sein und mancher meidet sie lieber. Unternehmen müssen also potenziellen Kunden einen attraktiven Grund geben, ihren Stand zu besuchen. Mit einer persönlichen und kreativen Einladung und einem kostenlosen Eintrittsticket weckt man die Neugierde der Kunden. Überraschungen und Showeinlagen am Messestand sorgen für zusätzliches Interesse und Begeisterung.
Virtuelle Messen bieten Vor- und Nachteile
Ganz verzichtet auf Messen hat man in den letzten beiden Jahren übrigens nicht, denn es gab virtuelle Messen. Hierbei entfällt einiges an Zeit, Aufwand und Kosten, denn es wird keine Standmiete fällig, auch der Transport von Maschinen und Waren entfällt. Man ist also sehr flexibel und kann viele Personen erreichen. Allerdings ist die Aufmerksamkeitspanne bei Online-Besuchern deutlich kürzer. Auch bieten virtuelle Messen nicht die Chance, dass die Besucher physische Produkte ausprobieren können. Manchmal kann die direkte Einladung von Kunden ins Unternehmen zudem die wirksamere Alternative sein.
